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Archivos de Firma de Email
¿QUÉ SON LOS ARCHIVOS DE FIRMA?
Los archivos de firma "sig files" o firmas de email, son una forma muy fácil de promocionar un sitio web, que produce grandes resultados y no requiere ningún esfuerzo. Además son considerados una forma no agresiva de promoción, y es una herramienta muy valiosa, ya que la persona que los lee, no se considera víctima de un aviso.
Usted, como la mayoría, seguramente envía muchos e-mail, así que ¿porqué conformarse con una simple despedida como "saludos" o "hasta pronto" seguida por su nombre?
La gente suele intercambiar sus tarjetas de negocios con casi cualquier persona que se encuentran, ¿porqué no hacer lo mismo con el e-mail? En vez de escribir solo su nombre, puede usted incluir un mensaje comercial al final de cada carta que envíe. Esto es lo que se conoce como firma de email o archivo de firma.
La belleza de la firma de email, es que usted no tiene que decir nada acerca de su sitio web en el cuerpo del mensaje... salvo que sea relevante o apropiado.
Usted puede incluso enviarle un e-mail a alguien diciéndole cuánto le ha gustado el sitio web de él... usted no necesita mencionar que también tiene un sitio web... su firma de email se encargará de decirlo.
Y una carta con una firma de email, en vez de ser una simple carta se transforma en un generador de tráfico!
Es difícil decir cuál debe ser el contenido de su firma de email. Porque las firmas de email o archivos de firma son tan diferentes como las personas.
Si es usted un adolescente que está promoviendo su sitio web, seguramente no va a querer utilizar la misma firma de email que utilizaría un empresario promoviendo su sitio web.
Piense acerca de la gente con la cual usted usualmente intercambia e-mail, y trate de pensar de qué clase de gente se trata.
Si usted no está seguro de cuáles palabras serán las mejores, utilice un estilo formal (sin exageraciones) para su firma de email.
Recuerde que la firma de email le representa, por lo tanto no estropee su reputación con mensajes poco profesionales o con falta de tacto.
COMO CREAR UNA BUENA FIRMA DE EMAIL
Su firma de email debe contener:
Su título profesional (si corresponde). Si usted es el dueño de un sitio web, puede llamarse a sí mismo: "Webmaster"
Una breve descripción de su sitio. La gente debe saber de qué se trata lo suyo
Aliente a la gente que lo visite (pero no exagere)
Coloque un link hacia su sitio web. Una buena descripción no es nada sin ello. Recuerde poner el link completo: http://www.susitio.com/ en vez de www.susitio.com
Sea conciso. Una regla generalmente aceptada es que su firma de email no debe exceder las cuatro líneas. Si el archivo de firma es demasiado largo, la gente no se tomará el trabajo de leerlo, además algunos sitios exigen que el archivo tenga un cierto límite
Verifique su ortografía y gramática. Pueden matar su mensaje.
Si su sitio web regala algo, definitivamente será bueno mencionarlo en su firma de email
Veamos algunos ejemplos:
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http://newsletter.easy-home-business.com
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Haga que su firma de email vaya directo al punto, que sea corto y provea la información adecuada acerca de quién es usted, donde ese encuentra su sitio web, y como pueden obtener beneficios con ello.
Si usted desea agregar algo de énfasis a su firma de email, hágalo, pero no exagere.
COMO USAR LA FIRMA DE EMAIL
Una vez que ha creado usted su firma de email, debe agregarlo a su programa de e-mail, para que no tenga que escribirlo cada vez que envía un e-mail.
La forma en que esto debe ser hecho, depende del programa de e-mail que usted utilice. Las firmas de email en América Online 5.0 y Microsoft Outlook Express son ambos buenos ejemplos de cuán fácil es crear y utilizar un archivo de firma.
En AOL 5.0, usted puede crear y guardar hasta 5 firmas de email por usuario. Cada archivo de firma debe tener un nombre distinto y debe usted elegir cuál será el predeterminado.
El archivo predeterminado es aquel que será automáticamente insertado en cada e-mail. Usted también puede elegir su firma de email pulsando sobre Insert Signature file (Insertar archivo de firma).
En Outlook Express 6.0, pulse sobre Herramientas, Opciones, Firmas y luego sobre Nueva
Usted puede entonces escribir su texto para el archivo de firma, y elegir agregar la firma de email a todos los mensajes salientes.
Si usted ha elegido no aplicar el archivo a todos los mensajes salientes, puede en cualquier momento agregarlo a un e-mail de la siguiente forma: pulse sobre Crear un Mensaje, luego sobre Insertar y luego sobre Firma
En Eudora Pro, usted puede crear una firma de email eligiendo Tools luego Signatures y eligiendo New pulsando con el botón derecho del mouse sobre la ventana Signature.
EL USO DE LA FIRMA DE EMAIL EN LOS FOROS DE DISCUSIÓN
Los foros de discusión y los grupos Usenet son ligeramente diferentes que los e-mails, aunque los mismo principios básicos se aplican, un aviso en una firma de email para Usenet difiere del que se usa en los e-mails.
Usenet es un lugar donde todo el mundo habla con todo el mundo, tal vez resulte un poco ruidoso y confuso a veces, pero es una gran oportunidad para intercambiar información. El envío de e-mail solo involucra a dos personas, por lo cual es más personal.
Los foros de discusión tienen un tópico específico y si usted decide colocar un mensaje, debe ser relativo a su tema de discusión, mientras que en los e-mail usted puede hablar acerca de lo que se le de la gana.
Si utiliza usted los foros de discusión solo ocasionalmente, puede enviar su firma de email al final del mismo, y no preocuparse por esta diferencia, pero si los utiliza frecuentemente, es mejor afinar su estrategia.
TENGA CUIDADO
Lo primero que debe usted verificar es si el foro a donde está usted escribiendo, permite el uso de firmas de email, porque algunos lo prohiben absolutamente.
Si está usted escribiendo a Usenet, el uso de una firma de email de no más de cuatro renglones, se considera adecuado
Antes de escribir, mire las preguntas más frecuentes (FAQ o Frequently Asked Questions) y lea acerca de las reglas que tienen acerca del uso de las firmas de email. Si no existe ninguna aclaración al respecto, escriba y pregunte cuales son las reglas (también puede inferirlas por lo que hacen las demás personas)
No escriba basura solo para poder mostrar su firma de email. No vale la pena la mala reputación y los e-mails de gente enojada que recibirá por ello.
De todas formas, la mayoría de nosotros tiene otros hobbies y áreas de interés aparte del contenido de nuestro sitio web.
ESTRATEGIAS PARA LOS AVISOS CON FIRMAS DE EMAIL
Aún cuando Usenet divide sus grupos por temas, su firma de email no tiene porqué estar relacionado con el tema tratado, en tanto el mensaje SI esté relacionado.
Una firma de email que tiene relación con el tema del foro, siempre obtiene más atención que uno completamente irrelevante. Por lo tanto trate de adaptar su firma de email para que resulte relacionada con el tema.
Si no puede usted crear una firma de email que esté relacionada con el tema de discusión del foro, es mejor utilizar su firma de email standard, que no utilizar ninguna.
Lo mejor es tener un archivo de firma especial para Usenet, creado utilizando palabras que van a captar la atención o algunas letras mayúsculas, de otra forma los lectores van a saltar al siguiente mensaje sin leer su firma de email.
Si usted visita regularmente el mismo grupo, a medida que pase el tiempo, comenzará a recibir menos respuestas a su firma de email, porque la mayoría de la gente que está en dicho grupo, ya lo han visto, por lo cual es una buena idea cambiarlo de tanto en tanto.
PALABRAS FINALES
El uso adecuado de los archivos de firma o firmas de email, FUNCIONARA y le dará un buen tráfico adicional a su sitio.
Escrito por el Dr. Roberto A. Bonomi
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