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Un Buen Plan De Negocio
Un buen plan de negocio comienza definiendo...
DONDE INICIAR UN NEGOCIO
Para poder trabajar en paz, puede ser una buena idea el pensar en utilizar su propio garage, altillo o sótano. Cualquier lugar, menos el living room o el comedor familiar
El lugar adecuado debe llevarse bien con el estilo de su trabajo personal, y su presupuesto
Si Ud. decide trabajar en su propia casa, necesita lugar para un escritorio, una silla, una computadora, un telefono y otros equipamientos usuales.
Ud. debería tener un espacio comfortable, con sillas o un sillón donde pueda tener reuniones, o simplemente poner en orden sus pensamientos.
Y también lugar para almacenar carpetas, libros, material de referencia y útiles
Ud. puede necesitar un amplio espacio de trabajo para ciertas actividades como el envío de correspondencia por correo ordinario (¿habrá alguien que aún lo haga?) embalar y despachar productos no electrónicos.
¡SEA UNICO!
¿Como hacer que su plan de negocio le genere placer?
¡Trabaje en algo que ame!
Asi que lo primero que debbe hacer es definir el nicho donde Ud. es especialista. Este es el nicho donde Ud. puede destacarse de sus competidores, y por lo cual requerirá una razonable ganancia. Existen cuatro formas de definir como iniciar un negocio en su nicho de actividad:
DONDE trabaja Ud. --p.e., en el lado este de la ciudad; en una firma que se especializa en la publicidad de negocios, en un restaurante renombrado por tener las tortas más ricas de la ciudad, etc.
CUANDO es Ud. llamado -- p.e., Ud. repara computadoras durante los fines de semana y fuera de horarios de oficina; Ud. provee asesoramiento a personas involucradas en escándalos o tragedias; fiestas organizadas a último minuto, etc..
QUIENES son sus clientes -- p.e., usuarios de computadora, empresas de relaciones públicas, mujeres que trabajan en sus casas, editores de revistas, etc.
QUE clase de producto o servicio provee usted -- p.e., herramientas para publicar libros electrónicos, asesoramiento para nuevos emprendedores, jalea hecha en casa, etc..
¿Qué es lo que hace que su producto o servicio sea diferente, mejor o más deseable, que otros similares?
Piense detenidamente la respuesta a la pregunta anterior. Tiene que ser algo acerca de lo que usted hace o acerca de la forma en que lo hace, lo que lo vuelve único, esto es lo que se llama su Proposición Unica de Venta (PUV).
¿Como generar un plan de negocio eficiente?....
MANTENGASE ORGANIZADO
En su lugar de trabajo, debe Ud. tener cerca de su escritorio las cosas que utiliza más frecuentemente.
Construya una escala de no a cuatro, y califique los items que Ud. utiliza todos los días con un uno, y aquellos que utiliza muy de tanto en tanto con un cuatro, y esto le permitirá decidir qué es lo que debe estar más cerca suyo.
Coloque todos los items calificados con un 1 a un brazo de distancia de su lugar de trabajo.
Los items calificados con un 2: en archivos, gabinetes, o cajones que estén cerca suyo.
Items con un 3: en placards o estantes fuera de su lugar de trabajo.
Items con un 4: en sitios remotos fuera de su oficina (puede ser en otra habitación, el altillo, el sótano, el garage)
Abra una cuenta bancaria para su negocio. Mantenga separada su cuenta personal de la del negocio.
Consiga una línea de teléfono exclusiva para sus llamadas de negocios. (Esto le dará una imagen más profesional).
Como Ud. es su propio jefe, debe usted establecer su propio horario de trabajo. No gaste su tiempo durmiendo de más, o leyendo el periódico
Póngase un tiempo límite para completar sus proyectos.
Dese a sí mismo una recompensa, cuando cumple con la tarea que se propone.
No deje que sus activdades hogareñas invadan su horario de trabajo. Ud. puede ser que esté físicamente en su casa, pero mentalmente debe estar en su oficina
Digale a su familia y amigos, que eviten perturbarlo en su horario de trabajo. Ud. no se encuentra de vacaciones, Ud. simplemente está TRABAJANDO en su propia casa
Si las interrupciones se vuelven un obstáculo de relevancia en su rutina de trabajo, deberá entonces reconsiderar el colocar su oficina en un lugar diferente de su casa, o modificar su horario de trabajo
UN PLAN DE NEGOCIO QUE SEA LEGAL
Asegúrese que puede Ud. trabajar en su casa desde el punto de vista legal. Asegúrese que no existen restricciones zonales, y si las existen, consiga una diferente dirección de correo, o solicite una autorización especial para su caso.
Si Ud. tiene empleados, regístrese como empleador
Si su trabajo está contemplado por las leyes federales, obtenga una licencia federal
Si el estado o localidad donde Ud. vive, otorga cierto tipo de habilitaciones o licencias especiales, solicítelas
Proteja sus productos o servicios con marcas registradas, derechos de autor y las patentes requeridas
Si Ud. trabaja con otras personas, y no es el único propietario, dele una forma legal a su empresa
Averigüe si debe Ud. cobrar impuestos por su producto o servicio. Si así es, registrese en la agencia responsable por la recaudación de impuestos en su zona.
Si usted utiliza un nombre diferente que el suyo personal, regístrelo
Nota: sería prudente consultar a un abogado, o a las correspondientes agencias de gobierno en su ciudad y estado o provincia, para asegurarse de cuáles de estos aspectos legales para la clase de negocio que desea Ud. instalar.
UN PLAN DE NEGOCIO ACCESIBLE
Siga tantos de los siguiente consejos como necesite:
Trabaje en los horarios habituales de negocio. La gente puede disgustarse si no saben cuando le pueden encontrar.
Si Ud. necesita hacer un uso intenso del teléfono...
adquiera una segunda línea para recibir las llamadas de sus clientes
o tenga un fax
o tenga una dirección de e-mail
o todo lo dicho previamente
Utilice un contestador telefónico para recibir mensajes cuando Ud. se encuentre fuera de su oficina, o no pueda atender el teléfono. Ud. puede adquirir un contestador telefónico o agregar un sistema de contestador a su computadora.
Utilice reenvío de llamadas para contestar el teléfono cuando se encuentre fuera de la oficina.
Utilice un teléfono celular o un pager.
Solicite un sistema de línea en espera, para atender otras llamadas mientras está usted hablando, de forma tal que la gente que le llama nunca reciba señal de ocupado.
Utilice un diferente tono de llamado para los diferentes teléfonos que tenga
Elija un nombre con una asociación directa con lo que usted hace, y que encaje con su imagen. Un nombre confuso para su negocio, hace que a los clientes les cueste hallarle, o puede atraer gente que no está realmente interesada en lo que usted ofrece.
Utilice un buen sitio para alojar su página web como:
ICDSoft http://newsletter.easy-home-business.com/hts/icdsoft.html o HostGator: http://newsletter.easy-home-business.com/hts/hostgator.html y adquiera su propio dominio de Internet.
EL DINERO Y LAS FINANZAS EN EL PLAN DE NEGOCIO
Debe Ud. tener suficiente dinero como para cubrir sus gastos durante el primer tiempo de su negocio, considerando que seguramente el negocio no proveerá un gran ingreshasta después de cierto tiempo, que debe estimarse como:
Seis meses a un año para arrancar
De uno a tres años en volverse redituable
De tres a cinco años para auto sustentarse.
Existen cinco diferentes planes de ingresos que se pueden considerar como opciones:
El ingreso lateral: Mantenga su trabajo actual, y vaya desarrollando su negocio como una actividad de tiempo parcial, hasta que arranque
El plan de tiempo parcial; Provéase a usted mismo de un trabajo en tiempo parcial, mientras desarrolla su negocio.
El plan de intercambio: Comience su trabajo junto con un cliente importante de su trabajo previo (si esto es eticamente posible), o inclusive transforme a su empleador anterior en su primer gran cliente
El Plan de Reducción: Reduzca sus gastos, para poder sobrevivir con el sueldo de su pareja o socio, hasta que su negocio arranque
El Plan de Clientes Asegurados: Si es usted reconocido como un experto en su campo, puede Ud. asegurarse su fuente de ingresos, realizando un contrato por un año con algunos de sus clientes
.
Consiga depósitos previos o pagos parciales según progreso, tan seguido como pueda.
Solicite pago previo para los gastos, o arregle cargárlos en las cuentas de sus clientes.
Facture inmediatamente después del envío de su producto o servicio.
No otorgue créditos de su propio bolsillo, utilice las tarjetas de crédito.
Si recibe usted cheques, utilice un sistema que le garantice su valía
Ofrezca descuentos del dos al cinco porciento, si le pagan dentro de los 20 días de la fecha de la factura.
Sea cuidadoso con las cuentas vencidas, cuanto más tiempo permanezcan vencidas, más difícil será que le paguen.
PIENSE EN EL DINERO INICIAL PARA SU PLAN DE NEGOCIO
La mayoría de los negocios hogareños no involucran la utilización de grandes sumas iniciales, por lo cual seguramente podrá usted autofinanciarse, pero en el caso deq que no le resulte posible, utilice...
Tarjetas de crédito. Tenga cuidado con esto, trate de generar ingresos rápidos por pagos en efectivo cuando sea posible.
Créditos personales. Si Ud. o su pareja tienen un buen historial de crédito y un trabajo estable, los bancos usualmente le darán crédito personal
Hipotecas: Si es usted el dueño de su casa, vea si puede refinanciar su hipoteca, y esto le proveerá de un ingreso inicial.
Micro créditos. Si necesita usted una suma menor de $ 25,000 la US Small Business Administration y una variedad de fundaciones privadas, ofrecen micro créditos, que no se basan en sus pertenencias personales, sino en las perspectivas de su negocio.
LA IRS (Los Impuestos)
Si reune usted los requisitos básicos establecidos por la IRS para un negocio desde su casa, usted puede deducir el costo de operar y mantener esa parte de su casa para su negocio. Por lo cual puede usted reclamar deducciones, ya sea que viva y trabaje usted desde una casa, departamento o condiminio
Para poder solicitar deducciones, la parte de su casa que desea usted solicitar sea deducida de sus impuestos, debe dedicarse exclusivamente al negocio. Y esa porción de su casa, debe ser su principal sitio de trabajo, o un lugar donde se reúna usted con sus clientes para el desarrollo normal de sus actividades.
Si califica usted para una deducción casa-oficina, hay muchos gastos que puede usted deducir:
Pagos de hipotecas y mejoras, prorrateadas para la parte de su casa que usted utiliza como oficina.
El costo de utilizar su auto
Pagos que realice a asociaciones profesionales y de comercio.
Nota: Debe usted asegurarse que la IRS le considera a usted un individuo auto empleado o un contratista independiente más que un empleador. Estas reglas pueden resultar muy estrictas, por lo cual es aconsejable consultar a su contador para estar seguro.
UN PLAN DE NEGOCIO SIN RIESGOS
Solicite los seguros necesarios. Su seguro como dueño de casa o inquilino, puede no protejerle contra las siguientes contingencias:
La propiedad del negocio: Debe usted considerar contratar seguros para la propiedad del negocio, para cubrirle su computadora y otros equipamientos.
Seguro contra accidentes y daños producidos a sus clientes o visitantes. Considere ampliar su póliza para cubrir a cualquiera que venga a hacer negocios a su casa.
Daños o robo de la propiedad del negocio. Aún su automovil no puede ser cubierto si lo utiliza usted para trabajar, si no lo establece en la póliza, y paga los montos adicionales requeridos.
Malapraxis errores y omisiones Esta clase de seguros le protegerán contra los reclamos de que su producto o servicio ha dañado a alguien o ha provocado una perdida de negocio.
Seguro por incapacidad le puede proteger contra las perdida de sus ingresos en el caso de que se incapacite usted.
Seguro contra asociados le protegerá contra juicios originados por cuaquierrr cosa que hagan sus socios.
UN BUEN PLAN DE NEGOCIO DEBE PENSAR EN LOS PAGOS
Evitará usted muchos problemas con sus clientes si tiene un buen contrato.
Ud. puede obtener contratos pro-forma en softwares de computadora
Un contrato escrito es siempre mejor que uno verbal
Un contrato hará que sus clientes le tomen más en serio
Especifique cosas como...
Que producto o servicio proveerá usted
Cuando lo proveera
Como lo hará
Cuanto costará
Cuando y cómo están obligados a pagarle a usted los clientes Consulte a un abogado o a colegas del ramo, acerca de la clase de contratos que debería utilizar
COMO PROMOVER SU PLAN DE NEGOCIO
Utilice recursos de promoción en línea
Utilice recursos de promoción fuera de Internet
Utilice recomendaciones y contactos persona a persona cada vez que pueda. Hable con la gente acerca de lo que hace, y escuche atentamente para ver cómo puede usted servirles.
Consiga testimonios de clientes satisfechos. .
UN PLAN DE NEGOCIO MESURADO
¡No sea fanático! Tomese un descanso cada tantas horas, eso incrementará su creatividad y productividad.
Hágase tiempo para su vida privada
Establezca un estricto horario de trabajo, pero también establezca un horario para dejar de trabajar cada día
Asegúrese que sus clientes saben cuales son sus horarios de trabajo. El hecho de que usted viva alli, no justifica que le llamen en cualquier momento. Debe usted aprender aa decir "Lo veré mañana" o "Podemos hablar sobre eso el lunes"...
Usted es su propio jefe, trabajando desde su propia casa. Por lo tanto tómese tiempo para hacer algo que disfrute como cuidar su jardín, jugar con sus animales domésticos, o sentarse al sol.
Recuerde que relajarse en una forma regular, tiene efectos terapéuticos
UN PLAN DE NEGOCIO MODERNO
Utilice tanto como puede de lo siguiente:
Las plantillas para documentos standard que vienen con su procesador de textos
Verificadores de ortografía y diccionarios de sinónimos que suelen venir con los procesadores de texto
Papelería pre-impresa
Una computadora
Máquinas para abrir cartas
E-mail e Internet
Teléfonos programables
Impresoras laser o de chorro de tinta
Abrochadoras eléctricas
Dobladoras de cartas y equipos de dictado.
Y acepte pagos con tarjetas de crédito utilizando ClickBank. Pede usted pulsar AQUI para aprender cómo hacerlo: http://newsletter.easy-home-business.com/hts/clickbank.html.
UN PLAN DE NEGOCIO DEBE INCLUIR CONTACTOS
No se vuelva solitario, no se aisle. Manténgase en contacto para evitar el sentirse solo. El trabajo desde casa requiere que tome usted la iniciativa para involucrarse en el mundo que lo rodéa. Aqui tiene usted una lista de siete formas de mantenerse en contacto con sus pares y colegas:
Puede usted integrarse a asociaciones técnicas, de comercio, profesionales o comunitarias.
Lea revistas especializadas, para mantenerse informado de lo que sucede en su campo de actividad
Vaya a cursos, talleres y seminarios
Trate de mantenerse en contacto con sus pares en desayunos, almuerzos y cenas de trabajo
Unase a foros y grupos que se reunen en una base regular
No desconsidere la importancia de los contactos y amistades profesionales.
Si tiene usted más para perder por su falta de conocimientos, que lo que cuesta un asesoramiento experto, es conveniente que contrate a alguien que lo asesore.
Si el tiempo que emplea usted en las tareas repetitivas, excede sus beneficios, contrate un empleado y entonces podrá encarar nuevos proyectos.
Una de las mejores cosas del auto - empleo es que puede usted acomodar su trabajo a sus propios valores, prioridades y estilo de vida.
Cundo diagrame su plan de negocio, busque un equilibrio entre la clase de vida que le gustaría vivir, y lo que sus clientes necesitan, y pagarían por tener
Escrito por el Dr. Roberto A. Bonomi
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