FIRMA
DE EMAIL
¿QUÉ
SON LOS ARCHIVOS DE FIRMA?
Los
archivos de firma "sig
files" o firmas de email,
son una forma muy fácil
de promocionar un sitio web,
que produce grandes resultados
y no requiere ningún
esfuerzo. Además son
considerados una forma no
agresiva de promoción,
y es una herramienta muy valiosa,
ya que la persona que los
lee, no se considera víctima
de un aviso.
Usted,
como la mayoría, seguramente
envía muchos e-mail,
así que ¿porqué
conformarse con una simple
despedida como "saludos"
o "hasta pronto"
seguida por su nombre?
La
gente suele intercambiar sus
tarjetas de negocios con casi
cualquier persona que se encuentran,
¿porqué no hacer lo
mismo con el e-mail? En vez
de escribir solo su nombre,
puede usted incluir un mensaje
comercial al final de cada
carta que envíe. Esto
es lo que se conoce como firma
de email o archivo de firma.
La
belleza de la firma de email,
es que usted no tiene que
decir nada acerca de su sitio
web en el cuerpo del mensaje...
salvo que sea relevante o
apropiado.
Usted
puede incluso enviarle un
e-mail a alguien diciéndole
cuánto le ha gustado
el sitio web de él...
usted no necesita mencionar
que también tiene un
sitio web... su firma de email
se encargará de decirlo.
Y
una carta con una firma de
email, en vez de ser una simple
carta se transforma en un
generador de tráfico!
Es
difícil decir cuál
debe ser el contenido de su
firma de email. Porque las
firmas de email o archivos
de firma son tan diferentes
como las personas.
Si
es usted un adolescente que
está promoviendo su
sitio web, seguramente no
va a querer utilizar la misma
firma de email que utilizaría
un empresario promoviendo
su sitio web.
Piense
acerca de la gente con la
cual usted usualmente intercambia
e-mail, y trate de pensar
de qué clase de gente
se trata.
Si
usted no está seguro
de cuáles palabras
serán las mejores,
utilice un estilo formal (sin
exageraciones) para su firma
de email.
Recuerde
que la firma de email le representa,
por lo tanto no estropee su
reputación con mensajes
poco profesionales o con falta
de tacto.
COMO
CREAR UNA BUENA FIRMA DE EMAIL
Su
firma de email debe contener:
Su
título profesional
(si corresponde). Si usted
es el dueño de un
sitio web, puede llamarse
a sí mismo: "Webmaster"
Una
breve descripción
de su sitio. La gente debe
saber de qué se trata
lo suyo
Aliente
a la gente que lo visite
(pero no exagere)
Coloque
un link hacia su sitio web.
Una buena descripción
no es nada sin ello. Recuerde
poner el link completo:
http://www.susitio.com/
en vez de www.susitio.com
Sea
conciso. Una regla generalmente
aceptada es que su firma
de email no debe exceder
las cuatro líneas.
Si el archivo de firma es
demasiado largo, la gente
no se tomará el trabajo
de leerlo, además
algunos sitios exigen que
el archivo tenga un cierto
límite
Verifique
su ortografía y gramática.
Pueden matar su mensaje.
Si
su sitio web regala algo,
definitivamente será
bueno mencionarlo en su
firma de email
Veamos
algunos ejemplos:
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Haga
que su firma de email vaya
directo al punto, que sea
corto y provea la información
adecuada acerca de quién
es usted, donde ese encuentra
su sitio web, y como pueden
obtener beneficios con ello.
Si
usted desea agregar algo de
énfasis a su firma
de email, hágalo, pero
no exagere.
COMO
USAR LA FIRMA DE EMAIL
Una
vez que ha creado usted su
firma de email, debe agregarlo
a su programa de e-mail, para
que no tenga que escribirlo
cada vez que envía
un e-mail.
La
forma en que esto debe ser
hecho, depende del programa
de e-mail que usted utilice.
Las firmas de email en América
Online 5.0 y Microsoft Outlook
Express son ambos buenos ejemplos
de cuán fácil
es crear y utilizar un archivo
de firma.
En
AOL 5.0, usted puede crear
y guardar hasta 5 firmas de
email por usuario. Cada archivo
de firma debe tener un nombre
distinto y debe usted elegir
cuál será el
predeterminado.
El
archivo predeterminado es
aquel que será automáticamente
insertado en cada e-mail.
Usted también puede
elegir su firma de email pulsando
sobre Insert Signature file
(Insertar archivo de firma).
En
Outlook Express 6.0, pulse
sobre Herramientas,
Opciones, Firmas
y luego sobre Nueva
Usted
puede entonces escribir su
texto para el archivo de firma,
y elegir agregar la firma
de email a todos los mensajes
salientes.
Si
usted ha elegido no aplicar
el archivo a todos los mensajes
salientes, puede en cualquier
momento agregarlo a un e-mail
de la siguiente forma: pulse
sobre Crear un Mensaje,
luego sobre Insertar
y luego sobre Firma
En
Eudora Pro, usted puede crear
una firma de email eligiendo
Tools luego Signatures
y eligiendo New pulsando
con el botón derecho
del mouse sobre la ventana
Signature.
EL
USO DE LA FIRMA DE EMAIL EN
LOS FOROS DE DISCUSIÓN
Los
foros de discusión
y los grupos Usenet son ligeramente
diferentes que los e-mails,
aunque los mismo principios
básicos se aplican,
un aviso en una firma de email
para Usenet difiere del que
se usa en los e-mails.
Usenet
es un lugar donde todo el
mundo habla con todo el mundo,
tal vez resulte un poco ruidoso
y confuso a veces, pero es
una gran oportunidad para
intercambiar información.
El envío de e-mail
solo involucra a dos personas,
por lo cual es más
personal.
Los
foros de discusión
tienen un tópico específico
y si usted decide colocar
un mensaje, debe ser relativo
a su tema de discusión,
mientras que en los e-mail
usted puede hablar acerca
de lo que se le de la gana.
Si
utiliza usted los foros de
discusión solo ocasionalmente,
puede enviar su firma de email
al final del mismo, y no preocuparse
por esta diferencia, pero
si los utiliza frecuentemente,
es mejor afinar su estrategia.
TENGA
CUIDADO
Lo
primero que debe usted verificar
es si el foro a donde está
usted escribiendo, permite
el uso de firmas de email,
porque algunos lo prohiben
absolutamente.
Si
está usted escribiendo
a Usenet, el uso de una firma
de email de no más
de cuatro renglones, se considera
adecuado
Antes
de escribir, mire las preguntas
más frecuentes (FAQ
o Frequently Asked Questions)
y lea acerca de las reglas
que tienen acerca del uso
de las firmas de email. Si
no existe ninguna aclaración
al respecto, escriba y pregunte
cuales son las reglas (también
puede inferirlas por lo que
hacen las demás personas)
No
escriba basura solo para poder
mostrar su firma de email.
No vale la pena la mala reputación
y los e-mails de gente enojada
que recibirá por ello.
De
todas formas, la mayoría
de nosotros tiene otros hobbies
y áreas de interés
aparte del contenido de nuestro
sitio web.
ESTRATEGIAS
PARA LOS AVISOS CON FIRMAS
DE EMAIL
Aún
cuando Usenet divide sus grupos
por temas, su firma de email
no tiene porqué estar
relacionado con el tema tratado,
en tanto el mensaje SI esté
relacionado.
Una
firma de email que tiene relación
con el tema del foro, siempre
obtiene más atención
que uno completamente irrelevante.
Por lo tanto trate de adaptar
su firma de email para que
resulte relacionada con el
tema.
Si
no puede usted crear una firma
de email que esté relacionada
con el tema de discusión
del foro, es mejor utilizar
su firma de email standard,
que no utilizar ninguna.
Lo
mejor es tener un archivo
de firma especial para Usenet,
creado utilizando palabras
que van a captar la atención
o algunas letras mayúsculas,
de otra forma los lectores
van a saltar al siguiente
mensaje sin leer su firma
de email.
Si
usted visita regularmente
el mismo grupo, a medida que
pase el tiempo, comenzará
a recibir menos respuestas
a su firma de email, porque
la mayoría de la gente
que está en dicho grupo,
ya lo han visto, por lo cual
es una buena idea cambiarlo
de tanto en tanto.
PALABRAS
FINALES
El
uso adecuado de los archivos
de firma o firmas de email,
FUNCIONARA y le dará
un buen tráfico adicional
a su sitio.
Escrito
por el Dr. Roberto A. Bonomi
